01
Što radnik radi na svom telefonu
Radnik otvori link, utipka PIN, i iza toga ima četiri stvari:
- Prijavu u jedan dodir. Kiosk zna koju smjenu radnik danas radi, pa je samo potvrdi. Ništa se ne piše rukom.
- Svoje smjene. Tjedan dan po dan, s vremenom svake smjene, i cijeli raspored kad treba vidjeti s kim radi.
- Obavijest kad se nešto promijeni. Na zvoncu, i samo onome koga se promjena tiče.
- Zahtjev voditelju. Slobodan dan ili željena smjena, sa zapisanim datumom.
THE BAR
Pripremam kiosk…
Prijava / odjava
Upiši svoj PIN
Prepoznato
Bok!
Što radiš?
Prijava
Koju smjenu radiš?
Prijava
Prijaviti smjenu?
Raspored
Bilježim…
--:--
Smjena je prijavljena
Učitavam raspored…
Raspored
Ovaj tjedan
Za tjedan od 07.09. možeš slati do 05.09. u 18:00.
Poslano
Još nisi poslao nijedan zahtjev.
Novi zahtjev
O čemu se radi?
Ovo je molba, ne izmjena rasporeda. Raspored se mijenja samo ako voditelj tako odluči.
Zahtjev je stigao voditelju.
Odgovor ćeš vidjeti ovdje, pod Zahtjevi.
Orderium Evidencija
Probajte: Ana, dolazi na vrijeme, ili Luka, kasni. Obama kiosk sam ponudi današnju smjenu, a Luka na zvoncu ima obavijest da mu je smjena produljena. Na telefonu izgledaju jednako, razlika se vidi u konzoli ispod. Iza PIN-a otvorite i Raspored i zahtjevi.
Bez otiska prsta
Nema biometrije, pa nema ni pravnog rizika koji otisak nosi.
Bez novog uređaja
Jedan link vrijedi za cijelu ekipu i za svakog novog radnika. Razlikuje ih PIN, ne uređaj, pa nema kupnje hardvera.
Potvrda prije slanja
Zapis se ne može poništiti, pa kiosk prvo pita je li odabir točan.
Radnik ne dobiva ocjenu
Ekran potvrdi da je smjena zabilježena i ništa više. Dan, sat i status računa sustav, a o kašnjenju se razgovara uživo.
Kiosk zna smjenu
Iz rasporeda koji je voditelj objavio. Radnik je samo potvrdi, a kašnjenje se računa po vremenu baš tog dana.
Samo svoje smjene
Radnik vidi svoj tjedan dan po dan. Cijeli raspored je iza jednog dodira, s njegovim imenom istaknutim.
Obavijest samo onome koga se tiče
Kad se raspored objavi, obavijest dobiju svi. Kad se promijeni, samo oni kojima se nešto promijenilo.
Zahtjev je molba, ne izmjena
Ostaje zapisan s datumom. Raspored se mijenja samo ako voditelj tako odluči.
Tiha provjera lokacije
U pozadini se provjerava je li prijava stvarno s lokacije objekta. Radnik ne vidi ništa i ne može biti odbijen pred kolegama.
02
Što voditelj vidi isti tren
Jedno mjesto za cijelu evidenciju. Bez tablice koju netko vodi ručno.
- Prijava s telefona stigne odmah. Kašnjenje se samo popne na vrh popisa za rješavanje.
- Svako kašnjenje se zatvara. Opravdano se prestaje brojati radniku, neopravdano ostaje.
- Raspored se slaže kao u Excelu. Dan po dan, polje po polje, a osoblje ga vidi tek kad ga objavite.
- Zahtjevi čekaju na istom mjestu. Odgovor se vrati radniku na telefon, a odobreni se jednim klikom unesu u raspored.
- Mjesečni zbroj sati je gotov sam, u trenutku kad zadnja smjena završi.
- Osoblje drži cijelu priču po radniku: kontakt, PIN, statistiku i kronologiju.
Isprobajte na Lukinom kašnjenju. Na Opravdaj točnost gore skoči, na Bez opravdanja ostane ista.
Zatim otvorite Raspored za idući tjedan: Kopiraj prošli tjedan, pa Unesi odobrene zahtjeve, pa Objavi tjedan. Na telefonu gore Ana i Luka odmah dobiju obavijest na zvoncu.
The BarOrderium · Upravljačka ploča
Na smjeni sada
2
Ivana, Petra
Kašnjenja danas
0
bez opravdanja
Za rješavanje
1
čeka voditelja
Točnost, 7 dana
—
na vrijeme ili opravdano
Za rješavanje
Zapisi
| Radnik | Datum | Smjena | Prijava | Odjava | Napomena |
|---|
Ukupno sati
642
7 aktivnih radnika
Prosječna točnost
91%
ovaj mjesec
Kašnjenja
9
bez opravdanja · 5 opravdano
Nezavršene odjave
2
obje riješene
Najviše kašnjenja bez opravdanja
| Radnik | Kašnjenja | Ukupno minuta | Točnost |
|---|---|---|---|
LH Luka Horvat | 5× | 63 min | 72% |
IB Ivana Bosnić | 3× | 21 min | 88% |
PN Petra Novak | 2× | 9 min | 95% |
AP Ana Perić | 0× | 0 min | 100% |
Sati po radniku
| Radnik | Smjena | Odrađeno | Nezavršene odjave |
|---|---|---|---|
AP Ana Perić | Jutarnja | 164 h | 0 |
LH Luka Horvat | Popodnevna | 151 h | 1 |
PN Petra Novak | Međusmjena | 138 h | 0 |
IB Ivana Bosnić | Jutarnja | 129 h | 1 |
Nadolazeći razgovori
Nema zakazanih razgovora.
Povijest razgovora
16:00
Ivana Bosnić Održan
s: Sara Tomić
Dogovoreno: problem je bio prijevoz u ranu smjenu. Prebačena na međusmjenu do kraja mjeseca, pa se stanje prati.
11:30
Petra Novak Otkazan
s: Ivan Radić
Dogovoreno: otkazano zbog bolovanja, dogovoren novi termin usmeno.
Moja dostupnost, Sara Tomić
vrijeme koje taj dan odstupa od uobičajenog (klik na vrijeme ga mijenja samo za taj dan) · crveno ime ima odobren slobodan dan · rub: polje se razlikuje od objavljenog
Kako koristiti program
Raspored: slaganje i objava
- Otvori . Dodirni prazno polje i odaberi radnika.
- Za novi tjedan dodirni .
- Kad je tjedan gotov, dodirni . Osoblje dobije obavijest na zvoncu.
Zahtjevi osoblja
- Novi zahtjevi čekaju u kartici . Odobri ga ili odbij.
- Odobrene zahtjeve u raspored unosi .
Kašnjenja
- Svako kašnjenje čeka u . Zatvori ga kao opravdano ili bez opravdanja.
Čeka odgovor
Nema zahtjeva koji čekaju.
Dolazi uskoro
Odobreni zahtjevi po datumu. Popis koji se gleda dok se slaže raspored, da se ne izgube.
Još ništa odobreno.
Neriješeno se i dalje broji
Dok voditelj ne odluči, kašnjenje stoji radniku. Nitko ne profitira od toga što ga nitko nije stigao obraditi.
Velika brojka su kašnjenja bez opravdanja
Opravdana stoje odvojeno, u sitnom retku ispod, pa se na prvi pogled vidi koliko netko doista ima.
Popis se čisti bez laganja
Stavka nestaje i kad se odbije, ne samo kad se opravda. Voditelj ne mora upisati neistinu da očisti ekran.
Skica dok ne objavite
Raspored slažete na miru. Osoblje i kiosk vide samo objavljenu verziju, a polja koja još niste objavili imaju rub.
Promjena usred tjedna
Smjenu produžite do 02:00 samo za jedan dan. Nakon objave kiosk odjavu računa po novom kraju, a obavijest dobije samo tko radi tu smjenu.
Svatko vidi svoje
Voditelj vidi svoju smjenu i svoje razgovore, direktor cijeli objekt. Prava se određuju pri postavljanju.
03
Kad se kašnjenje ponovi treći put
Ljestvica posljedica je vaša, sustav je samo provodi.
- Na razini koju odredite poziv na razgovor ide sam.
- Radnik bira termin iz stvarne dostupnosti voditelja.
- Nitko nikoga ne lovi porukama.
Poziv na razgovor
Razgovor o smjenama
Budući da ti je ovo treće kašnjenje na smjenu, odaberi termin da se vidimo i popričamo.
Zakaži sastanak ovdjeTHE BAR
Zakazivanje
Upiši svoj PIN
Isti PIN kojim se prijavljuješ na smjenu.
Tražim slobodne termine…
Termini
Odaberi termin
Prikazani su samo slobodni termini. Uz svaki piše s kim je razgovor.
Potvrda
Je li ovo u redu?
Termin
—
Razgovor s
—
Termin je zakazan
Vidimo se
—
Razgovor s
—
Ako ti termin ipak ne odgovara, javi se voditelju.
Probajte: Luka, onaj s tri kašnjenja.
Termin bira radnik
Iz stvarne dostupnosti voditelja. Nema dogovaranja porukama.
Dostupnost postavlja voditelj
U konzoli, u minuti. Godišnji ili blagdan se zatvara jednim klikom.
Razgovor postaje zapis, ne sjećanje
Ishod i dogovor se upisuju. Ako kasnije dođe do ozbiljnije mjere, ona stoji na napisanoj povijesti, a ne na tome tko se čega sjeća.
Postavljanje bez nas
Nakon uvođenja direktor sam dodaje voditelje i mijenja dostupnost.
Radnici se sami upisuju
Novi radnik ispuni kratku formu i sam odabere PIN. Zauzet PIN sustav odbije odmah, pa dvoje ljudi ne mogu završiti s istim.
Ljestvica je vaša
Koliko razina, što se događa na svakoj i kad se šalje poziv na razgovor određujete vi.
Radi i kad je gužva
Prijava traje nekoliko sekundi i ne zahtijeva da itko čeka na blagajni ili u uredu.
Ploča se osvježava sama
Prijava s ulaza pojavi se voditelju bez ijednog klika. Nema gumba koji se mora pritiskati da bi se vidjelo tko je došao.
Prilagođeno vašem objektu
Nazivi smjena, pozicije, satnice, tolerancija kašnjenja i lokacija postavljaju se prema vama, ne obrnuto. Ako treba biti spreman prije početka smjene, i to se računa. Kuhinja može imati svoj raspored. Boje i logotip su vaši.